Druki samokopiujące, zwane także drukami kopiowalnymi, to rodzaj papieru, który pozwala na jednoczesne powielanie treści na kilku kartach bez użycia kopiarki czy drukarki. Ten rodzaj papieru składa się z trzech warstw, które w kontakcie ze sobą, pozwalają na powielanie treści na kolejnych arkuszach.
Jak działają druki samokopiujące?
Druki samokopiujące składają się z trzech warstw: papieru górnego, papieru pośredniego oraz papieru dolnego. Każda z tych warstw ma inny kolor, co pozwala na łatwe rozróżnienie kopii oryginału od kolejnych powtórzeń.
Warstwa papieru górnego jest najbardziej zewnętrzną warstwą, na której umieszczana jest treść do skopiowania. Papier pośredni znajdujący się pod papierem górnym ma właściwości chemiczne, które reagują na nacisk wywierany na niego podczas pisania lub drukowania. W wyniku tej reakcji powstaje związek chemiczny, który powoduje powstanie kopii oryginału na papierze dolnym znajdującym się pod papierem pośrednim.
Każda kolejna warstwa papieru dolnego ma niższą jakość kopii oryginału, co oznacza, że kopie na ostatniej warstwie są najmniej wyraźne. Istnieją również druki samokopiujące składające się z większej liczby warstw, co pozwala na jeszcze większą liczbę kopii.
Do czego stosuje się druki samokopiujące?
Druki samokopiujące są stosowane w różnych branżach i dziedzinach. Najczęściej wykorzystywane są w sektorze usługowym, w celu łatwego powielenia dokumentów, takich jak rachunki, faktury, kwity, umowy czy zamówienia. Ponadto, druki samokopiujące są wykorzystywane w transporcie, zwłaszcza w branży transportowej, do wypełniania dokumentów przewozowych, faktur i listów przewozowych.
Druki samokopiujące są także stosowane w branży medycznej, zwłaszcza w gabinecie lekarskim, do sporządzania recept oraz innych dokumentów medycznych. W branży handlowej, druki samokopiujące są stosowane w celu łatwego powielenia dokumentów sprzedażowych, takich jak paragony, faktury czy umowy sprzedażowe.
Wady i zalety druków samokopiujących
Jak każdy produkt, druki samokopiujące mają swoje wady i zalety. Poniżej przedstawiamy najważniejsze z nich.
Zalety druków samokopiujących:
- Szybkie i łatwe powielanie dokumentów
- Nie ma potrzeby korzystania z kopiarki czy drukarki, co pozwala zaoszczędzić czas i pieniądze
- Drukowanie bezpośrednio na druku samokopiującym jest łatwiejsze i szybsze niż pisanie ręczne
- Mniejsza szansa na zagubienie jednej z kopii dokumentu
- Możliwość tworzenia kopii w miejscach, gdzie nie ma dostępu do kopiarki czy drukarki
Wady druków samokopiujących:
- Wyższy koszt niż w przypadku standardowych papierów do druku
- Niższa jakość kopii oryginału wraz z każdą kolejną warstwą papieru
- Ograniczone zastosowanie w przypadku potrzeby powielania większej liczby kopii dokumentu
- Wrażliwość na światło i wilgoć, co może powodować zblednięcie lub rozmazanie tekstu
- Nie nadają się do drukowania w kolorze
Jak przechowywać druki samokopiujące?
Druki samokopiujące są wrażliwe na warunki otoczenia, takie jak wilgoć i temperatura. Aby zapewnić im odpowiednie warunki przechowywania, należy umieścić je w suchym i chłodnym miejscu, z dala od źródeł ciepła i wilgoci. Druki samokopiujące należy przechowywać w pionie, a nie poziomie, aby uniknąć zgniecenia i uszkodzenia papieru. W przypadku większej liczby druków samokopiujących, warto rozważyć ich segregację według rodzaju dokumentu lub daty wydania, co ułatwi ich odnalezienie w przyszłości.
Podsumowanie
Druki samokopiujące to wygodny i łatwy sposób na powielanie dokumentów w różnych branżach i dziedzinach. Choć mają swoje wady, ich zalety, takie jak szybkość i łatwość powielania dokumentów, sprawiają, że są popularne i często stosowane. Aby zapewnić odpowiednie warunki przechowywania druków samokopiujących, warto pamiętać o umieszczeniu ich w suchym i chłodnym miejscu oraz o segregacji według rodzaju dokumentu lub daty wydania.
